Transport Management System TMS
CarLo
el software logístico CarLo
El software de transporte CarLo lleva más de 30 años establecido con éxito en el mercado y le ofrece una solución completa que le ayuda en todo el proceso de transporte: desde el cálculo de ofertas y la planificación del transporte hasta la facturación de la carga y la creación de estadísticas.
Gracias a su estructura modular, el software para logística se adapta a usted y a sus necesidades, por lo que puede utilizarse en cualquier sector y tamaño de empresa.
Datos maestros
Mientras que antes la información sobre clientes, vehículos y empleados se gestionaba a través de innumerables listas o programas de Excel, con el sistema de gestión del transporte CarLo ahora agrupa toda la información de forma centralizada en un único sistema.
Gestión digital de órdenes
Una de las actividades que consume más tiempo es el ingreso de órdenes. El software TMS CarLo le da un apoyo óptimo en este sentido, ya sea en el ingreso manual, a través de una interfaz o el reconocimiento de texto.
- Prevención de errores mediante controles automáticos
- Gestión de ofertas
- Plantillas
- Workflows
- Ordenes recurrentes cíclicamente
- Interfaces de servicios web (API)
- Procesamiento de archivos XML/texto/CVS/Excel
- Importación y exportación automatizada
- Formatos estándar de la industria como IFTSUM, Fortras, etc.
- Conexión a las bolsas de carga
- Cooperación a Cargoline, Online Systemlogistik, etc.
- Crear ordenes directamente desde archivos PDF o textos de correos electrónicos
- Reconocimiento de texto (OCR) también para documentos escaneados
- Leer las tablas para generar las líneas de posiciones
- Editor para la creación de plantillas para cada cliente
- Determinación automática de la plantilla apropiada
- Más detalles en la área de la gestión de documentos
Gestión inteligente del transporte
La planificación inteligente del transporte permite planificar los viajes con mayor eficacia y facilita el trabajo diario del expedidor.
BASES
- Adaptable individualmente
- Posibilidad de edición múltiple
- Formato condicional
- Drag & Drop
- Comprobación de restricciones
- Los cambios realizados por otros usuarios se muestran inmediatamente
TELEMÀTICA
- Transmisión de visitas, rutas y pedidos
- Información sobre el tiempo real y el estado
- Funcionalidad del chat
- Intercambio de imágenes y documentos
- Primer sistema telemático con control por voz de las funciones de la aplicación
- Puede encontrat más información AQUI
INTELEGENCIA ARTIFICIAL
- Planificación eficaz de rutas basada en valores empíricos
- Sugerencias de contratistas o vehículos adecuados
- Previsión de retrasos y fiabilidad de los conductores
- Los conocimientos no se pierden cuando cambian los empleados
- Restricciones individuales
- Adaptación continua e independiente del modelo
MAPAS Y RUTAS
- Visualización de vehículos y pedidos
- Planificación de rutas mediante Drag& Drop
- Costes de peaje detallados
- Optimización de la secuencia de estaciones
PLANIFICACIÓN
- Visualización en la línea de tiempo de todos los recursos, vacaciones, días de enfermedad, citas y días feriados
- Planificación mediante Drag & Drop
- Formato condicional
QUICKSTEPS
- Restricciones individuales como metros de carga, peso, volumen, etc.
- Agrupación óptima de las órdenes de transporte
- Mayor aprovechamiento y eficacia en la planificación de viajes
Cálculo
El sistema de gestión de transporte CarLo le ayuda a tarificar sus facturas o notas de crédito con la ayuda de potentes funciones de facturación. No importa si trabaja con tarifas planas o complejas tablas de tarifas: si lo desea, todo puede hacerse de forma totalmente automática.
- Facturación según tarifas planas, tablas de tarifas, etc.
- Facturas y abonos
- Facturación automática
- Asignación manual y automática de documentos entrantes
- Sistema de reclamaciones
- Conexión con los proveedores de contabilidad más habituales
Estadísticas e informes
Esta área del software TMS CarLo le permite evaluar y analizar de forma rápida y sencilla todas las cifras clave que necesita para su negocio.
- Visualización en forma de diagrama, tabla, semáforo o tabla dinámica
- Envío automático de cabinas
- Opción de exportación a Excel
Workflows
Los workflows automatizados conectan y organizan los componentes y pasos individuales de un proceso de trabajo. En el caso de la industria logística, se trata sobre todo de la interacción de empleados, instalaciones, transportes y recorridos.
- Transferencia automática de datos a campos de información
- Evita errores de transmisión
- Permite la impresión controlada por tiempo y las notificaciones por correo electrónico
- Mejora la comunicación y la optimización de los procesos
Gestión de documentos
Crear y gestionar todos sus documentos de carga y facturas en el sistema de gestión de transporte CarLo. Se adaptan según sus necesidades, se imprimen, se envían por correo electrónico o se transmiten por interfaz.
- Documentos se archivan con el correspondiente registro de datos
- Los nombres de los archivos pueden utilizarse para la asignación automática
- Los documentos pueden asignarse a categorías especiales
- Visualización de la validez de los documentos, por ejemplo, ofertas y contratos
- Llamada directa de la función de escaneo desde CarLo
- Reconocimiento de códigos de barras para el archivaje automatizado de documentos
- Digitalización de documentos existentes
- Agrupación automática de documentos conexos por páginas o códigos de barras
- 100% de desarrollo interno – un contacto central
- Drag & Drop de correos electrónicos y archivos PDF en el ingreso de documento
- Crear objetos de negocios de .NET como, por ejemplo, órdenes y flota
- Clasificación de documentos por tipo, extracción de archivos PDF de correos electrónicos
- Leer los códigos de barras en archivos PDF
Administración y
gestión de derechos
Un sofisticado concepto de usuario y roles permite definir en detalle qué datos y funciones están disponibles para el usuario. Todos los ajustes se pueden gestionar de forma fácil y centralizada.
- Gestión de usuarios individual
- Asignación de cuentas de usuario a grupos específicos
- Configuración y gestión por administración propia
- Seguridad de los datos y protección contra el acceso no autorizado
CRM
- Ingreso de datos de clientes, actividades y intereses
- Categorización individual de los datos de contacto
- Asignación de notas, tareas y alertas
- Fácil mantenimiento, actualización y verificación de los datos existentes
- Conexión a Outlook
UNIDADES DE CARGA
- Visión general del stock de unidades de carga, como cuentas de palés
- Contabilización automática de unidades cargas a través del ingreso de órdenes
- Reconciliación de las cuentas con las facturas o notas de crédito de las unidades de carga
PLANIFICADOR DE VACACIONES
- Gestión sin papeleo de los permisos o las solicitudes de vacaciones
- Visión general central para toda la empresa
- Gestión de días de enfermedad, ausencias y vacaciones restantes
- Visualización clara del calendario
- Comprobación de restricciones en la planificación de transporte
INDIVIDUALIZACIÓN MEDIANTE ADD-ONS
Además del software principal CarLo, que permite planificar y apoyar todos los procesos relevantes en la gestión del transporte, la gama de productos Soloplan se complementa con sistemas innovadores. Estos complementos pueden combinarse fácilmente con CarLo de modo que, en función de sus necesidades, todos sus procesos empresariales individuales puedan mapearse fácilmente en un solo sistema.
Revolución del TMS: tu llave a una logística más eficiente
Un TMS, también conocido como software de gestión del transporte, es el motor invisible detrás de muchas empresas exitosas de transporte y logística. Dicho de manera simple, este software permite a las empresas planificar, controlar y monitorizar procesos de transporte. Esto no solo asegura operaciones fluidas, sino que también ahorra tiempo y dinero.
¿Por qué es un TMS tan valioso para tu empresa?
En el acelerado mundo de la logística, la eficiencia es primordial. Con un TMS potente, puedes:
- Planificar de manera óptima las cadenas de carga y suministro
- Reducir costes a través de una planificación de rutas eficiente
- Ahorrar tiempo mediante procesos automatizados
- Monitorizar en tiempo real las entregas para una máxima transparencia
La logística moderna
Deja atrás las complicadas hojas de cálculo y las entradas manuales, y avanza hacia soluciones digitales automatizadas. Un TMS moderno se integra perfectamente con los sistemas de TI existentes y ofrece una plataforma donde toda la información está disponible centralmente.
Soluciones personalizadas para tu negocio
No hay un único TMS para todos. Dependiendo del tamaño y tipo de tu empresa, necesitarás funciones específicas. Aquí es donde es crucial elegir un socio que no solo ofrezca software, sino también asesoramiento sobre cuál solución es la mejor para ti.
Experimenta la diferencia por ti mismo
¿Sientes que tu empresa podría trabajar de manera más eficiente? ¿Quieres saber más sobre los beneficios de un TMS? ¡Esta es tu oportunidad! Concierta una cita de presentación con nosotros y descubre cómo nuestro software de gestión deltransporte puede llevar tu logística al siguiente nivel.
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